Registrator 2025

• Hur kan vi definiera informationshantering? – så uppdaterar vi vår syn på verksamhetsinformation i dagens digitala era
• Hur skapas en hållbar informationskultur? – Praktiska metoder för effektiv förberedelse, registrering och organisering av verksamhetsdata
• Med bevarande i fokus – så underlättar du för handläggare att göra rätt och säkerställer långsiktig informationshantering
• Digitaliseringens potential – så kan vi på bästa sätt ta vara på digitaliseringens möjligheter och undvika vanliga fällor
• Gallring, utlämnande och lagring – nyckelfrågor för att möta juridiska och verksamhetsmässiga utmaningar
• Framtidens diarieföring – så planerar du din informationshanteringsstrategi för högre kvalitet och större inflytande

Hur kan vi förvandla diarieföringsprocessen från en administrativ rutin till en strategisk resurs som stärker organisationen?

Varje myndighet måste ha kontroll över sin information – hantera den säkert och juridiskt korrekt, veta vad som ska bevaras och gallras samt kunna visa allmänheten vilka informationsbestånd som finns. Men i en alltmer digitaliserad värld där informationen finns i många olika format och sammanhang, ökar utmaningarna. Hur skapar vi den överblick och kontroll som krävs för rättssäker hantering, samtidigt som vi utnyttjar digitaliseringens möjligheter? Under denna föreläsning får du verktygen för att bygga hållbara och effektiva arbetssätt som stärker registraturens strategiska inflytande och bidrar till långsiktig informationshantering och ökad insyn för allmänheten. Under denna föreläsning får du insikter och praktiska verktyg för att bygga hållbara och effektiva arbetssätt som inte bara säkerställer rättssäkerhet och kvalitet, utan också ökar registraturens strategiska inflytande. Vi utforskar allt från digitaliseringens möjligheter till hur en hållbar informationskultur kan etableras, samtidigt som vi hanterar juridiska och verksamhetsmässiga utmaningar kopplade till gallring, lagring och utlämnande. 

• Är din organisation rustad för det oväntade? – så skapas ett systematiskt informationssäkerhetsarbete som stärker er beredskap för oförutsedda och extraordinära händelser
• Att skapa en framgångsrik informationshantering i osäkra tider – vad är viktigt för att minska sårbarheten och upprätthålla registratur och diarium vid kris eller krig? 
• När krisen slår till – hur skapar du rutiner för att säkerställa att viktig information bevaras, är tillgänglig och diarieförs på rätt sätt under pågående kris?
• Återhämtning efter katastrofen – strategier för att snabbt och effektivt återstarta verksamheten efter en allvarlig incident
• Samarbete för ökad motståndskraft – om kraften av tvärprofessionell samverkan som grund för robusta informationsflöden och rättssäker dokumenthantering

I en tid där cyberhot och säkerhetsrisker blir allt vanligare ställs krav på både registratorer och informationshanteringsspecialister att skapa robusta lösningar som klarar såväl vardagens utmaningar som krisens påfrestningar. Under denna föreläsning får du ta del av Fia Ewald expertis inom informationssäkerhet och beredskapsplanering med fokus på vad som är viktigt för att skapa en robust registratur i ett osäkert omvärldsläge. Med praktiska exempel visar hon hur du som registrator kan driva arbetet med ett systematiskt informationssäkerhetsarbete för att stärka beredskapen och minska sårbarheten vid kriser och extraordinära händelser.

• Incidentförloppet – från kris till kontroll och återuppbyggnad 
• Viktiga lärdomar kring framgångsfaktorer och förbättringsområden – hur kan vi på bästa sätt förebygga och minska riskerna i organisationen
• Kontinuitetsplanering för ärendehantering och dirarieföring vid driftstopp eller andra händelser – vad är viktigt att ha på plats för att minska effekterna vid eventuella incidenter? 
• Cyberrisker och cybersäkerhet i en komplex organisation – så har vi tänkt när vi utformat en åtgärdsplan för att förflytta kommunens IT- och informationssäkerhetsförmåga 
• Hur kan man leda och kommunicera för ökad medvetenhet kring risker och stärka engagemang och kompetens kring säkerhet i organisationen? 

Digitaliseringens framsteg har fört med sig stora möjligheter, men också ökad sårbarhet. I slutet av 2024 drabbades Kumla kommun av en allvarlig cyberattack som satte organisationens digitala säkerhet på hårda prov. När det stod klart att kommunen blivit utsatta för ett cyberangrepp, beslutade kommundirektör omedelbart att kommunen skulle gå in i stabsläge. IT-systemen stängdes ner för att begränsa skadorna och minska ytterligare risker. Under denna period övergick kommunens verksamheter till manuella och analoga arbetsprocesser för att kunna fortsätta upprätthålla viktiga funktioner. Extern expertis kallades in för att stödja hanteringen av situationen och för att påbörja återställningsarbetet.

Den allvarliga cyberattacken har lett till att Kumla kommun vidtagit omfattande åtgärder för att stärka sin IT- och informationssäkerhet. 

• OSL i dagens digitala informationsförvaltning – hur förhåller sig lagstiftningarna till varandra och hur säkerställs en rättssäker hantering
• Tryckfrihetslagstiftningen, offentlighets- och sekretesslagen och digital information – hur påverkas reglerna av digitaliseringen?
• Hur hanteras begäran om utlämnande av allmänna handlingar på ett korrekt sätt? Hur snabbt och på vilket sätt ska utlämnandet ske?
• Offentlighets- och sekretesslagen – vilka sekretessbestämmelser finns och hur går du tillväga om något går fel?
• Offentlighet och sekretess vid upphandling – vad är viktigt för att ta hänsyn till både den inre och yttre sekretessen
• Nya öppna data-lagen – så uppfyller du de legala kraven
• GDPR:s påverkan på offentlighet och öppna data – hur samspelar dessa lagar och vad gäller enligt nyheter i lagstiftningen och aktuell rättspraxis?
• Framtidsspaning – vilka utvecklingstendenser ser vi framåt och hur kan de komma att påverka vår hantering av offentlighet och sekretess?

Den svenska offentlighetsprincipen är central och helt grundläggande i den svenska rättsordningen. Att hantera offentlighet och sekretess är en mycket viktig balansakt och som registrator är du offentlighetsprincipens stora försvarare men blir också en viktig grindvakt för att säkerställa en rättssäker hantering. Digitalisering kan främja allmänhetens insyn och öka möjligheterna till vidareutnyttjande av information från den offentliga förvaltningen men den kan också leda till nya risker både för rikets säkerhet och för den personliga integriteten. Detta ställer höga krav på att man är uppdaterad kring rättsområdet och hur man tillämpar regelverket i praktiken. Vad är offentligt och vad omfattas av sekretess och hur integrerar vårt traditionella synsätt med lagstiftningen om dataskydd och öppen data? 

Vi bryter passet för kaffe och nätverkande kl.14:30-15:00